چگونه از اکسس برای حسابداری استفاده کنیم؟

مایکروسافت اکسس به عنوان یک برنامه پایگاه داده (دیتابیس)، کاربردهای متعددی در دنیای کسب و کار دارد. مدیران می‌توانند از اکسس برای ایجاد دیتابیس کارمندان استفاده کنند و به این ترتیب اطلاعات حقوق و دستمزد، بودجه و سایر اطلاعات آماری را بطور یکجا داشته باشند.

حسابداران حرفه‌ای علاوه بر استفاده از اکسل، اغلب از دیتابیس‌های اکسس برای ردگیری صورتحساب‌ها، بازبینی حساب‌ها و بررسی وضعیت مالی شرکت استفاده می‌کنند. وقتی اطلاعات اساسی وارد جدول‌های اکسس شد، حسابداران می‌توانند کوئری‌های دلخواه و فرم‌های مختلف را بسازند تا یافتن اطلاعات موردنیاز بسیار آسان‌تر شود.

شما می‌توانید لیستی از فیلدهایی که مایلید در دیتابیس‌تان داشته باشید را بنویسید. براساس نیازهایتان، این فیلدها می‌تواند مبلغ پرداختی، نام مشتری، تاریخ پرداخت، شرایط و یک فیلد برای سایر یادداشت‌ها باشد.

روش استفاده از اکسس برای حسابداری

مایکروسافت اکسس را باز کنید و به بخش جدول‌ها (Tables) بروید. گزینه‌ای که برای ایجاد جدول جدید است را بزنید. با اینکار یک Grid باز می‌شود که می‌توانید برای هر فیلد یک نام و توضیح بنویسید.

روی منوی کشویی کنار Data Type در کنار هر فیلد در دیتابیس‌تان کلیک کنید. به این ترتیب می‌توانید فرمت هر فیلد را به عنوان ارز، عدد یا متن تعیین کنید. همچنین امکان استفاده از فیلد داده‌ها و زمان برای چیزهایی همانند تاریخ‌های سررسید وجود دارد.

لیست فیلدها در دیتابیس‌تان را بررسی کنید و فیلدهای دیگری که فکر می‌کنید نیاز است را اضافه نمایید. ایجاد فیلدهایی که موردنیازتان است در ابتدای کار آسان‌تر از این است که بعدا مجبور باشید برگردید و فیلدهای جدیدی را به دیتابیسی اضافه کنید که صدها یا هزاران ثبت دارد. بنابراین از همان ابتدا مطمئن شوید همه فیلدها را ساخته‌اید.

در ادامه روی دکمه Save کلیک کنید، نامی برای جدول درج کرده و سپس روی Ok کلیک نمایید.

به بخش Forms پنجره اکسس رفته و گزینه Form Wizard Option را برگزینید. از Form Wizard برای ایجاد فرم‌های ساده ورود داده، براساس فیلدهایی که در جدول است استفاده نمایید. سپس می‌توانید از آن فرم ورود داده برای افزودن اطلاعات به جدول استفاده کنید.

وقتی شما اطلاعاتی را درون فرم ورود داده وارد می‌کنید، اطلاعات بطور خودکار به جدول وصل شده به آن منتقل می‌شود.

وارد بخش کوئری‌ها (queries) شوید و شروع به ساخت کوئری‌هایی کنید که دیتابیس حسابداری شما را کاربردی‌تر می‌کند. از query wizard برای ساخت کوئری اولیه استفاده کرده و آنرا ذخیره نمایید، سپس با کلیک راست روی آن و انتخاب “Design View”، تغییرات موردنظر را اعمال کنید.

برای مثال، شما می‌توانید یک کوئری تاریخ سررسید بسازید و اطلاعات زیر را وارد کنید:

Between تاریخ شروع and تاریخ پایان.

این نوع کوئری‌ها برای بررسی تاریخ‌های سررسید پرداخت‌ها و حساب‌هایی که باید وصول شوند بسیار کاربرد دارند.

 برنامه‌های آماده اکسس برای حسابداری

در ادامه 12 برنامه کاربردی که روی مایکروسافت اکسس قابل اجراست معرفی می‌شود.

این برنامه‌ها با قیمت بسیار پایین قابل خریداری است و می‌توانید پس از خرید، فورا آنها را دانلود کنید:

1 – آموزش حسابداری فروشگاه با اکسس

آموزش حسابداری فروشگاه با اکسس، قابل استفاده به عنوان یک نرم افزار ساده فروشگاهی و اهداف آموزشی است.
فایل راهنمای کامل پروژه در پنجاه صفحه با دو فرمت word و PDF، شامل توضیحات طراحی جداول، فیلدها و مشخصات آنها، برقراری روابط بین جداول، طراحی پرس‌و‌جوها (Query)، فرم‌ها، گزارشات (Report) و کدهای برنامه‌نویسی جهت مشخص کردن عملکرد فرم‌های ورود داده و …

در این پروژه، همچنین یک عمل شبیه‌سازی به‌صورت بسیار ساده مد نظر می‌باشد: شبیه‌سازی یک فروشگاه، شامل یک Server که دیتابیس‌ از نوع Microsoft Access می‌باشد.

پروژه شامل سه قسمت اصلی است:

1. پوشۀ محتوی فایل پایگاه دادۀ کلاینت که محل ذخیرۀ داده‌های وارد شده توسط کاربران می‌باشد.
2. پوشۀ محتوی فایل پایگاه دادۀ مشابه قبل به‌عنوان پایگاه دادۀ سرور
3. فایل برنامه، که تمامی اجزای دیگر شامل، پرس‌وجوها، فرم‌های ورود داده و کدهای برنامه‌نویسی را در خود دارد و رابط کاربری برنامه می‌باشد.

ترکیب ماکرو، کد VBA و پرس‌وجوها (Query) جهت انجام خودکار کارهای ضروری.
باز بودن سورس برنامه و امکان ایجاد تغییرات
دارای فرم اصلی که با دکمه‌های فرمان دسترسی به سایر فرم‌ها و گزارشات فراهم می‌شود.

لینک اطلاعات بیشتر و خرید آموزش حسابداری فروشگاه با اکسس

2 – برنامه ثبت نام و حضور و غیاب دانش آموزان مدرسه تحت اکسس

• سورس فایل ثبت نام و حضور و غیاب دانش آموزان مدرسه تحت اکسس، کاملاً باز و قابل تغییر است.
• این برنامه قابل استفاده به‌عنوان یک نرم‌افزار ساده جهت ثبت و گزارش‌گیری است.
• کاملاً خودکارسازی شده با کدهای برنامه‌نویسی VBA
• تابع کد نویسی شده جهت بررسی اعتبار کد ملی براساس الگوریتم ادارۀ ثبت احوال (قابل استفاده در سایر پروژه‌های اکسس).
• توابع مبدل تاریخ میلادی به شمسی و انجام محاسبه روی تاریخ (قابل استفاده در سایر پروژه‌ها).
• رویۀ ایجاد خروجی اکسل از کوئری‌ها با دریافت نام کوئری.
• فرمت فایل: اکسس 2007 و قابل اجرا در نسخه‌های بعدی
• شامل شش جدول (table)، هفت پرس‌وجو (query)، یازده فرم (form) و سابفرم (subform) و چهار شئ گزارش (report).

لینک اطلاعات بیشتر و خرید برنامه حضور و غیاب دانش آموزان مدرسه تحت اکسس

3 – برنامه حسابدار دخل و خرج شخصی تحت اکسس MS Access

برنامه حسابدار دخل و خرج شخصی تحت اکسس MS Access، برنامه ای ساده برای ذخیره و گزارشگیری تراکنش های مالی شخصی می باشد.

می توانید این برنامه اکسس را در هر حافظه قابل حملی کپی کرده و همیشه همراه خود داشته باشید و هر زمان از آن استفاده کنید. بعد از اجرای برنامه، حسابها و اشخاص طرف حساب را یک بار تعریف کنید. بابت های هزینه و درآمد را تعریف و گروه بندی کنید. حالا کافیست که با کلیک دکمه&nbsp, جدید در فرم اصلی، هزینه ها، درآمدها، دریافت ها و پرداخت ها و نقل و انتقالات بین حساب های شخصیتان را ذخیره و هر زمان از آنها گزارشات متنوع گرفته و در صورت لزوم گزارشات را چاپ کرده یا از آنها خروجی اکسل تهیه کنید.

لینک اطلاعات بیشتر و خرید برنامه حسابدار دخل و خرج شخصی

4 – برنامه قرعه کشی با اکسس Ms Access (سورس باز)

فروشنده برنامه قرعه کشی با اکسس، برنامه نویس آن نیز می باشد بنابراین در زمینه پشتیبانی نگرانی وجود ندارد.

موارد استفاده برنامه قرعه کشی با اکسس:
1. یک نرم افزار جهت انجام قرعه کشی های ساده
2. باز بودن سورس برنامه جهت آموزش و اعمال تغییرات
3. آموزش ساخت برنامه های کاربردی و مفید با مایکروسافت اکسس
4. تکیه بر کد نویسی VBA, جهت انجام بهینه وظایف و کنترل روند اجرای برنامه، کنترل خطا، …
5. استفاده از توابع تاریخ و دیگر توابع در سایر برنامه ها و پروژه های مبتنی بر اکسس

لینک اطلاعات بیشتر و خرید برنامه حسابدار دخل و خرج شخصی

5 – برنامه حسابدار شخصی با مایکروسافت اکسس + 4 برنامه هدیه

سورس کاملا کدباز برنامۀ حسابدار شخصی با مایکروسافت اکسس + چهار پروژۀ سادۀ کدباز به عنوان هدیه
فروشنده این فایل‌ها، طراح و برنامه‌نویس آن‌ها نیز می‌باشد.
قابل. استفاده در ویندوز و آفیس 32 بیتی و قابل اجرا در سیستم 64 بیتی با اصلاحات جزئی

با خرید این محصول یک پروژه نرم‌افزار حسابداری شخصی تحت مایکروسافت اکسس به همراه چهار پروژه دیگر دریافت می کنید.

جزییات بیشتر و خرید برنامه حسابدار شخصی با اکسس + 4 برنامه هدیه

6 – برنامه حسابداری در محیط مایکروسافت اکسس

اگر در فکر داشتن یک برنامه حسابداری و مدیریت پول کوچک شخصی با کارکرد آسان، قیمت مناسب و بدون آشنایی با مهارت های حسابداری هستید، خرید این محصول به شما پیشنهاد می شود. قابل حمل و کم حجم.

این نرم افزار در حقیقت یک «برنامه کاربردی در محیط مایکروسافت اکسس» می‌باشد و از قابلیت‌های جالب مایکروسافت اکسس برای ذخیره، ویرایش و گزارش گیری تراکنش های مالی استفاده می کند. با نصب مایکروسافت اکسس 2003 یا نسخه جدیدتر می توانید به راحتی با آن کار کنید و تراکنش های مالی شخصی و روزانه خود را در آن ذخیره و گزارش گیری نمائید.

دقت کنید که رویکرد برنامه، مدیریت پول و کنترل بیشتر بر هزینه های آتی شخصی است و مناسب امور تجاری نمی باشد. بدین منظور، امکان بودجه بندی هزینه ها در آن تعبیه شده تا کاربر از طریق مقایسۀ بودجه بندی با هزینه های واقعی، بر هزینه های آتی کنترل بیشتری صورت دهد.

جزییات بیشتر و خرید برنامه حسابداری در محیط مایکروسافت اکسس

 

7 – برنامه حسابدار شارژ ساختمان (1) مبتنی بر اکسس

• برنامه‌ای کاربردی مبتنی بر مایکروسافت اکسس جهت ذخیره و گزارشگیری هزینه‌ها و دریافت و پرداخت‌های مربوط به شارژ ساختمان‌های مسکونی
• مناسب برای ساختمان‌های کوچک (کمتر از 20 واحد مسکونی)
• خودکار شده با کدهای برنامه‌نویسی VBA
• قابل اجرا در نسخه‌های مختلف اکسس (2003 به بعد)
• قابل اجرا در سیستم و آفیس 32 بیتی. جهت استفاده در سیستم 64بیتی ممکن است نیاز به سیو-از مجدد و تغییرات جزئی باشد.
• قابل حمل و بدون نیاز به نصب
• کاملاً کدباز و قابل تغییر
• امکان استفاده از سورس برنامه در کلاس‌های آموزش برنامه‌نویسی و پایگاه داده و نیز ایجاد تغییر در برنامه جهت انطباق بیشتر با نیازهای کاربر و افزایش امکانات

جزییات بیشتر و خرید برنامه حسابدار شارژ ساختمان مبتنی بر اکسس

 

8 – برنامه حسابدار عکاسی و فیلمبرداری با اکسس

برنامه حسابدار عکاسی و فیلمبرداری با اکسس، کد باز و قابل تغییر می باشد.
این برنامه قابل اجرا در ویندوز و آفیس 32 بیتی (برای اجرا در ویندوز و آفیس 64 بیتی نیاز به باز کردن سورس و انجام تغییرات احتمالی و گرفتن خروجی مجدد می باشد.)

• قابل استفاده به عنوان یک نرم‌افزار حسابداری ساده در کار عکاسی و فیلمبرداری
• ارسال رایگان نسخه های ارتقاء یافته برای خریدارن قبلی
• قابل استفاده به عنوان یک ابزار کمک آموزشی جهت تمرین و یادگیری طراحی برنامه‌های مبتنی بر مایکروسافت اکسس
• باز بودن سورس برنامه و محیط کد نویسی و امکان ایجاد تغییر و ارتقاء توسط کاربر
• خودکار شده توسط کدهای برنامه‌نویسی
• امکان استفاده از توابع کدنویسی شده در سایر پروژه‌های مشابه در اکسس
• استفاده از اصول پایه و اولیه در امر حسابداری
• استفاده آسان

جزییات بیشتر و خرید برنامه حسابدار عکاسی و فیلمبرداری با اکسس

10 – برنامه انبارداری پادگان با اکسس

پروژه‌ای ساده (با معماری Desktop) با فرمت اکسس 2003 که قابلیت استفاده در نسخه های جدیدتر را نیز داراست.

پروژه، برنامه ای کامل بوده و می تواند به عنوان یک برنامه ساده انبارداری نیز به کار رود. سورس برنامه باز بوده و امکان اعمال تغییرات و ارتقاء نیز وجود دارد.

جزییات بیشتر و خرید برنامه انبارداری پادگان با اکسس

11 – برنامه فروشگاه لوازم خانگی با اکسس

قابل اجرا در اکسس 2003 و نسخه های بعدی
امکان درخواست کمک از طراح (فروشنده) در مورد پروژه و ایجاد تغییرات در صورت لزوم (رایگان در حد متعارف)
طراحی فرم‌های ورود داده به دو شکل: فرم‌های مقید که به جدول یا کوئری پیوند دارند و هر گونه تغییر یا ثبت رکورد جدید را در جدول مربوطه منعکس می‌کنند. فرمهای نامقید که بوسیله کدهای VBA اطلاعات را ذخیره و ویرایش می‌کنند.

در این فرم‌ها رفتار کاربران به شکل کاراکتری کنترل شده و کنترل خطای ساده‌ای با کدنویسی انجام شده است. طراحی کوئری به منظور تهیه رکوردست مورد نیاز ساب فرم‌ها و نیز حذف رکورد خاص از جدول خاص، جستجو و ایجاد رکورست مورد نیاز گزارشات (Report)

جزییات بیشتر و خرید برنامه فروشگاه لوازم خانگی با اکسس

 

12 – برنامه تاکسی تلفنی با مایکروسافت اکسس

برنامه تاکسی تلفنی با مایکروسافت اکسس، قابل اجرا در اکسس 2003 و نسخه های جدیدتر می باشد.

فروشنده این فایل در سایت حاضر، طراح آن نیز می‌باشد.

جداول:

• معرفی رانندگان و ثبت مشخصات آنها
• معرفی مشتریان و تخصیص کد اشتراک به آنها
• تعریف هزینه ها (بابت ها)
• ثبت پرداختی‌های روزانه
• کارت سرویس (قبض) جهت ثبت کارکرد روزانه رانندگان
• برقراری روابط (Relationships) بین جداول

جزییات بیشتر و خرید برنامه تاکسی تلفنی با مایکروسافت اکسس